Formation Outlook

Gagner du temps et s’organiser

Outlook est un véritable outil de la gestion du temps et de l’organisation du travail. Il contribue fortement à l’efficacité individuelle et collective. Il recèle des fonctionnalités très utiles et souvent méconnues : gestion automatique des messages, agenda, contacts, tâches, dossiers publics...


• Organiser et automatiser la gestion de ses messages
• Gérer son agenda, ses contacts
• Partager des ressources collectives

Personnaliser son environnement Outlook
• Paramétrer les options d’Outlook pour gagner du temps.
• Accéder directement à l’essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris, l’ordre des dossiers.

Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l’archivage
• Purger sa boîte de réception
• Créer des fichiers de données pour désengorger sa boîte à lettres.
• Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
• Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes
• Gérer ses mails pendant son absence.
• Filtrer le courrier indésirable (Spam).
• Paramétrer l’archivage automatique.

 


 

Maîtriser la gestion de pièces jointes et les liens
Compresser pour optimiser, Protéger ses fichiers (format pdf).

Gérer son carnet d’adresses
• Créer ses propres contacts et listes de distribution.
• Regrouper ses contacts par catégorie.
• Importer et exporter des contacts.
• Opérer un publipostage

Planifier, organiser et prioriser ses activités
• Créer des rendez-vous, planifier les éléments périodiques.
• Définir des échéances et mettre en place des rappels
• Créer des "pense-bêtes" : les notes

Organiser le travail collaboratif
• Partager des agendas, des contacts.
• Définir les autorisations d’accès.
• Organiser des réunions.

• Cette formation permet d’exploiter et d’optimiser les fonctionnalités avancées d’Outlook, véritable outil de gestion du temps et de développement du travail collaboratif.
• Le formateur s’engage sur une assistance téléphonique post formation.

 

 

Contact

CAPITAL FORMATION 

51, rue Labourdonnais
97460 Saint-Paul
Tél : 0262 71 13 03
Fax : 0262 25 73 34

contact@capital-formation.fr

Informations

Horaires d'ouverture

08h30 12h00 - 13h00 17h00
Du Lundi au Vendredi

Organisme de formation enregistré à la DRFP  sous le numéro 98970209997

RCP SIRET .413994617 00053

 

Nous recrutons

Pour accompagner son développement, notre centre de formation à la Réunion recrute:

  • Formateurs indépendants
  • Consultants en Ressources Humaines 
  • Consultants en Bilans de compétences et de carrières
  • Accompagnateur VAE

Merci de transmettre vos CV et lettres de motivation à l'adresse contact@capital-formation.fr

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