Formation Gestion de l’Information : classer utile,  classer rapide, classer efficace

 

Introduction à la Gestion Electronique des Documents (GED)

Nous avons tous des logiques de recherche différentes. Tout l’art du classement consiste à prendre en compte les approches des uns et des autres. Classer rapide, utile et efficace, c’est mettre en place une organisation qui permette à chacun de trouver rapidement le document recherché.

• Mettre en place un classement efficace, accessible, fiable et évolutif
• Utiliser les fonctionnalités de la bureautique pour faciliter les recherches
• Organiser les archives

Analyser l’information à traiter et choisir une méthode de classement
• Mettre en œuvre les 4 principes du classement.
• Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients.
• Choisir la méthode de classement la mieux adaptée

Faciliter l’accès de tous à l’information
• Adopter la démarche pour réorganiser le classement d’un service.
• Élaborer un plan de classement.
• Choisir des titres de dossiers pertinents.
• Structurer ses dossiers de façon pratique.
• Faire coïncider le classement papier et micro.

 

Savoir quoi jeter, quoi archiver
• Adopter les pratiques des professionnels de l’archivage.
• Les bonnes raisons de garder : que garder, pendant combien de temps, selon quels critères ?
• Connaître les durées légales de conservation des documents.
• Mettre en place une procédure simple et efficace pour retrouver à coup sûr le document, même de nombreuses
années après

Classer avec Excel
• Suivre son plan de classement, les archives, la documentation du service.
• Utiliser les liens hypertextes pour faciliter la recherche.

Découvrir la GED (Gestion Électronique des Documents)
• Les apports essentiels de la GED.


Nous vous offrons une clé USB avec des modèles de plans de classement, d’archivage et de gestion de la documentation directement utilisables dans votre entreprise.



 

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51, rue Labourdonnais
97460 Saint-Paul
Tél : 0262 71 13 03
Fax : 0262 25 73 34

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Du Lundi au Vendredi

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RCP SIRET .413994617 00053

 

Nous recrutons

Pour accompagner son développement, notre centre de formation à la Réunion recrute:

  • Formateurs indépendants
  • Consultants en Ressources Humaines 
  • Consultants en Bilans de compétences et de carrières
  • Accompagnateur VAE

Merci de transmettre vos CV et lettres de motivation à l'adresse contact@capital-formation.fr

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