1. ORGANISER SON ESPACE DE TRAVAIL
Un environnement de travail bien rangé et organisé – cela inclut également votre ordinateur – permet de se mettre les idées bien au clair afin de travailler efficacement. Il est vrai qu’avoir ses outils de travail et ses documents sous la main, sans être perturbé par des monts de dossiers à trier ou des objets plus encombrants que véritablement utiles, permet généralement de mieux s’y retrouver dans le feu de l’action.
Un principe toutefois pas si immuable que cela. En effet, selon certaines études tout à fait sérieuses et les expériences de nombreux professionnels, il semblerait que le désordre possède également quelques vertus en matière de créativité.
2. PRIVILÉGIER LE RÉTRO-PLANNING AU PLANNING
Le rétro-planning consiste à fixer les différentes actions nécessaires à la réalisation d’une tâche en partant de la fin, et non du début. De plus en plus utilisé par les professionnels, le rétro-planning permet de s’assurer que le projet est bien réalisable dans les délais estimés. Si ce n’est pas le cas, il suffit alors de décaler la date de livraison.
3. SE LEVER TÔT POUR COMMENCER DU BON PIED
Une bonne habitude à prendre consiste à se lever tôt, non pas pour commencer à travailler aux premières heures du jour, mais pour pouvoir débuter la journée par une petite promenade, un peu de sport, une séance de Yoga, un bon bain, un petit déjeuner au calme… L’objectif étant de se mettre dans de bonnes dispositions physiques et mentales pour pouvoir affronter sa journée de travail.
4. PRIORISER ET PLANIFIER SES TÂCHES
Quand les tâches de toutes natures s’accumulent, il est parfois difficile de savoir par laquelle commencer, surtout lorsque le temps est compté. En y regardant de plus près, vous devriez pourtant pouvoir repérer des tâches plus cruciales que d’autres ; soit parce qu’elles sont indispensables à la poursuite de la mission, soit parce qu’elles possèdent une forte valeur ajoutée.
Sur cette base, classez les différentes tâches par catégorie d’importance. À l’intérieur de chaque catégorie, notamment dans la catégorie correspondant aux priorités, repérez les tâches les plus urgentes et les plus essentielles. Il ne vous reste plus qu’à réaliser votre planification, en réservant quelques créneaux pour les imprévus.
5. ÊTRE À L’ÉCOUTE DE SON HORLOGE BIOLOGIQUE
L’une des plus grosses erreurs du professionnel indépendant consiste à planifier ses tâches sans tenir compte du déclin de son attention au fil de sa journée de travail. En effet, aussi compétent soit-il, le consultant n’en reste pas moins un être humain soumis à des règles biologiques difficiles à contourner. Notez les moments de la journée ou les jours de la semaine où vous êtes plus efficace. Cela vous permettra de réserver les tâches nécessitant le plus gros investissement intellectuel aux moments où votre concentration est à son niveau maximum.
6. S’ACCORDER DES BULLES DE RESPIRATION
Même avec la meilleure volonté du monde, il est parfois très difficile de rester focalisé sur une tâche pendant plus d’une heure. Si vous sentez que la concentration vous abandonne ou que l’agacement commence à vous gagner, accordez-vous une pause d’un quart d’heure.
En effet, assez paradoxalement, prendre de courtes pauses à intervalles réguliers au lieu d’enchainer les heures sans relever la tête de son labeur permet bien souvent de gagner du temps de travail.
7. TRAVAILLER SA MÉMOIRE
Pour de nombreux professionnels exerçant une activité intellectuelle, tenter de se souvenir de certaines informations, parfois cruciales, constitue une véritable perte de temps.
Les méthodes pour améliorer sa capacité de mémorisation ne manquent pas.
8. SE CONCENTRER SUR UNE SEULE TÂCHE À LA FOIS
Certains professionnels se vantent d’être capables de réaliser plusieurs tâches en même temps. Une habitude parfois bien ancrée qui, contrairement à ce que l’on pourrait penser, met à mal la concentration et donc l’efficacité du professionnel qui s’y adonne en pensant bien faire.
Des études scientifiques ont en effet montré que le cerveau humain était incapable de faire deux choses simultanément ; l’illusion du multitasking est entretenue par le fait que le cerveau réalise en réalité des allers-retours incessants d’une tâche à une autre… sans jamais pouvoir se focaliser véritablement sur aucune des deux. Plutôt contre-productif !
En somme, plutôt que de céder aux vaines promesses du multitasking, nous vous conseillons de vous en remettre sur une méthode de travail largement éprouvée : se concentrer sur une seule tâche à la fois !
